Pöytäkirjat/Kokoukset
16.1.11 Lob-82 seuran sääntömääräinen vuosikokous
1. Seuran puheenjohtaja avasi kokouksen kello 20.35
2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jari Jalkanen ja sihteeriksi Niko Hämäläinen
4. Ääntenlaskijoiksi valittiin Jukka Hiltunen ja Miko Ahlsten. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jari Jalkanen.
5. Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
6. Seuran puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Niko Hämäläinen, sihteeriksi Antti Pänkäläinen, tiedotusvastaavaksi ja markkinointivastaavaksi Mikko Kääriäinen varapuheenjohtajaksi Jari Jalkanen, rahastonhoitajaksi Antti Pänkäläinen. Seuran hallitukseen valittiin Hilkka Hyytiäinen ja Sonja Hyytiänen
7. Seuran tilinkäyttöoikeus päätettiin poistaa Jyrki Sjöblomilta. Antti Pänkäläiselle ja Niko Hämäläiselle annetaan laajat pankkioikeudet ja Antti Pänkäläiselle avataan verkkopalvelusopimus. Veloitustilinä toimii yhdistyksen tili.
8. Kevään 2011 suunnitelma: Seuran kisat järjestetään. Kisaohjelman tournamentsoftwarella tekee seuran hallitus Janne Häyrisen opastuksella. Matti Huopalainen lupautunut ohjaamaan kisojen hallintoa.
Kevään kokous järjestetään ennen Toukokuuta. Tarkempi ajankohta päätetään myöhemmin
9. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.55
Kokouksessa läsnä: Niko Hämäläinen, Jari Jalkanen, Antti Pänkäläinen, Jukka Hiltunen, Miko Ahlsten, Sonja Hyytiäinen, Hilkka Hyytiäinen
Pöytäkirjan vakuudeksi
Niko Hämäläinen Antti Pänkäläinen
puheenjohtaja sihteeri
Olen tarkastanut pöytäkirjan ja todennut sen kokouksen kulun mukaiseksi
Jari Jalkanen
pöytäkirjantarkastaja
31.10.2010 18:00 Lob-82 seuran sääntömääräinen syyskokous
1. Seuran puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.04.
2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Niko Hämäläinen ja sihteeriksi Mikko Kääriäinen.
4. Ääntenlaskijoiksi valittiin Arto Hämäläinen ja Jukka Hiltunen. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jari Jalkanen.
5. Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
6. Kevään 2011 toimintasuunnitelma: Jalkanen esitti, että seura ei järjestä keväällä 2011 kansallisia kisoja. Sen sijaan seura voisi järjestää harrastajakisat esimerkiksi yhteistyössä Mässi-90:n kanssa.
Hiltunen puolestaan esitti, että kansallisen kisankin voisi järjestää yhteistyössä Mässi-90:n ja Rantaroppi-95:n kanssa. Päätettiin yksimielisesti, että kisa-asiasta järjestetään sähköpostikysely, jotta saadaan selville, kuinka moni on valmis sitoutumaan kisojen järjestämiseen.
7. Kauden 2010-2011 jäsen- ja pelivuoromaksut: Hiltunen esitti, että pelimaksut pudotetaan 80 eurosta 60 euroon. Uuden ehdotuksen mukaan jäsenmaksu olisi edelleen 20 euroa ja pelimaksut 30 euroa/kausi. Jäsen- ja pelimaksut olisivat siis yhteensä 80 euroa. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Hiltunen poistui kokouksesta kello 18.50.
8. Muut esille tulleet asiat: Hämäläinen esitti, että seuran pelivuoroista yksi viikossa pyhitetään erityisesti harrastajapelaajille, jotta uudet pelaajat uskaltautuvat paremmin mukaan. Asiasta päätetään myöhemmin.
Jalkanen esitti, että seuran nimissä lähetetään adressi 23.10.2010 pois nukkuneen valtakunnallisen sulkapallovaikuttaja Britt Pessalan muistoa kunnioittaen. Adressin maksaa seura. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Hämäläinen poistui kokouksesta kello 18.56.
Kääriäinen esitti, että tulevasta kevätkaudesta lähtien seuran jokainen kilpapelaaja maksaa oman seuransa tilille kisamaksunsa automaattisesti sen kisan jälkeen, johon hän on ilmoittautunut. Seuran ei siis ensi vuodenvaihteesta alkaen tarvitse erikseen laskuttaa pelaajiensa kisamaksuja. Päätös hyväksyttiin yksimielisesti.
9. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.29.
10.10.2010 20:30 Lob-82 seuran ylimääräinen kokous
1. Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 20:30
2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Jari Jalkanen ja sihteeriksi Mikko Kääriäinen.
4. Ääntenlaskijoiksi sekä pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Jarkko Huilla ja Sampo Markkanen.
Läsnä: Mikko Kääriäinen, Jarkko Huilla, Richard Kamphuis, Antti Pänkäläinen, Niko Hämäläinen, Miko Ahlsten, Janne Rytkönen, Matti Karstu, Sampo Markkanen, Arto Hämäläinen, Jari Jalkanen.
5. Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
6. Seuran uudeksi puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Niko Hämäläinen kuluvan vuoden loppuun saakka.
7. Seuran sihteeriksi Niko Hämäläisen tilalle valittiin yksimielisesti Matti Karstu. Keskusteltiin jäsenmaksun alentamisesta. Asia päätettiin lykätä seuran syyskokoukseen.
8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20:47.
Jari Jalkanen/Puheenjohtaja Mikko Kääriäinen/Sihteeri
Jarkko Huilla/Pöytäkirjantarkastaja Sampo Markkanen/Pöytäkirjantarkastaja
9.2.2010 17:45 Lob-82 johtokunnan kokous
1. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.50
2. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Janne Häyrinen ja sihteeriksi Mikko Kääriäinen.
4. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Jukka Hiltunen ja Jari Jalkanen.
Läsnä: Janne Häyrinen, Mikko Kääriäinen, Jari Jalkanen, Jukka Hiltunen ja Jyrki Sjöblom. Jyrki Sjöblom poistui kokouksesta kello 18:10.
5. Esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.
6&8. Toimintasuunnitelma vuodelle 2010: Jukka Hiltunen ehdotti toimintasuunnitelmaan lisättäväksi omien kisojen suunnittelun.
Junioreiden valmentaminen ja osallistuminen seuran toimintaan on tärkeää. Janne Häyrinen huomautti, että täysi-ikäisen henkilön on tällöin aina oltava paikalla. Nuorten toimintaa valvomaan on alustavasti lupautunut Richard Kambuis.
Hiltunen ehdottaa edelleen lajiin liittyviä teemapäiviä esimerkiksi 2-3 kertaa tulevan kevään aikana Karkialammella. Häyrinen huomautti, että materiaaleista koituvien kulujen takia kaikkien ylimääräisten vuorojen on oltava maksullisia. Jokainen johtokunnan jäsen selvittää mahdollisuutensa osallistua teemapäivän vetämiseen.
Päätettiin yksimielisesti hakea kauden 2010-2011 SenioriEliitti-kisoja, mahdollisesti yhdessä muiden maakunnan seurojen kanssa.
Päätettiin luoda seuralle yksinkertaiset, käyttäytymistä koskevat pelisäännöt.
Keskusteltiin myös koulutuksesta turnausohjelmisto Tournament Softwarelle, jota täytyy järjestää seuran jäsenille.
Lisäksi Keskusteltiin sulkapallon saamisesta urheiluakatemian lajilistalle.
Päätettiin palata syksyn toimintasuunnitelmaan myöhemmin.
Seura-asun ja pelipaidan hankinta: Liittyy seuran näkyvyyden lisäämiseen. Hinnaksi sovittiin alustavasti 70-100 euroa. Asussa täytyy olla seuran logo. Kukin johtokunnan jäsen selvittää tahollaan asiaa.
7. Sulkapallolehden tilaaminen jäsenille: Jari Jalkanen ehdotti, että tilataan yksi lehti lisää tiedotusvastaavalle. Lisäksi kysytään sähköpostitse seuran jäseniltä halukkuudesta tilata lehteä. Halukkaat maksavat lehtensä itse.
9. Yhteistyö yritysten ja kaupungin kanssa: Päätettiin yksimielisesti, että seuran puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle myönnetään valtakirjalla seuran sääntöjen 16§ poiketen Lob-82:n nimenkirjoitusoikeus ilman yhdistyksen sihteerin allekirjoitusta. Valtuutus koskee vain ja ainoastaan yhdistyksen hyväksi tehtäviä päätöksiä ja ratkaisuja.
Sovittiin, että kukin kysyy tahollaan sponsoreita ilman konkreettista velvoitetta. Jos jokin taho lupautuu sponsoriksi jotain velvoitetta vastaan, asia käsitellään seuran johtokunnassa.
10. Muut esille tulevat asiat: Matti Huopalainen ei ota enää vastaan kilpailuilmoittautumisia. Vastuu siirtyy Mikko Kääriäiselle.
Päätettiin vaihtaa seuran sähköpostin salasana. Sähköpostin salasana on ainoastaan puheenjohtajan ja tiedotusvastaavan hallussa. Poikkeustapauksessa salasana voidaan antaa myös Jari Jalkaselle.
Ulkopuolinen tilintarkastus: Jalkanen totesi olevansa ulkopuolisen tilintarkastajan kannalla, koska hänellä ei ole alan koulutusta. Mielipiteeseen yhtyi Häyrinen. Päätettiin selvittää ulkopuolisen tilintarkastajan hankkimista.
· Lisäys pöytäkirjaan(10.2.2010): Seuran tilintarkastuksen tekee alustavasti Mikkelin Tilikeskus Oy:n toimihenkilö.
Torstain salivuoro Rantakeitaalla on helmikuun alusta lähtien pienennetty seuran taloudellisen tilanteen takia 1/3:lla.
Perhejäsenyys: Perhejäsenyyden maksuksi sovittiin yksimielisesti 50 euroa. Salimaksut kukin perhejäsen maksaa erikseen.
Jari Jalkanen esitti, että seuran perustajajäsenille annetaan huomionosoitukseksi esimerkiksi ansiomerkki ja vapautus jäsenmaksusta. Asiaa käsitellään seuran kevätkokouksessa.
11. Kevään kokoukset: Sääntömääräinen kevätkokous pidetään maalis-huhtikuussa. Kansallisten kisojen palaveri pidetään viimeistään kaksi viikkoa ennen kisoja.
12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:35
Janne Häyrinen/Puheenjohtaja Mikko Kääriäinen/Sihteeri
Jukka Hiltunen/Pöytäkirjantarkastaja Jari jalkanen/Pöytäkirjantarkastaja